Swiss QR-bill per fatture svizzere
Se la tua clinica opera in Svizzera, puoi abilitare la generazione automatica del codice QR svizzero sulle fatture. Il QR-bill segue lo standard Swiss Payment Standards ed è il formato ufficiale per i pagamenti in Svizzera.
Requisiti
Per utilizzare questa funzione sono necessari:
- Un metodo di pagamento di tipo Conto bancario con un IBAN svizzero (CH)
- La valuta della fattura deve essere CHF o EUR
Il sistema supporta sia gli IBAN tradizionali che i QR-IBAN. Il tipo di IBAN determina quale formato di riferimento viene utilizzato nel codice QR.
Configurazione
- Vai in Impostazioni > Metodi di pagamento
- Seleziona o crea un metodo di pagamento di tipo Conto bancario
- Inserisci un IBAN svizzero nel campo IBAN
- Attiva la spunta Abilita Swiss QR-bill
- Scegli la modalità di riferimento desiderata
- Salva il metodo di pagamento
Modalità di riferimento
La modalità di riferimento determina come viene generato il codice di riferimento nel QR-bill:
- Automatico (consigliato): il sistema sceglie automaticamente il formato corretto in base al tipo di IBAN. Con un QR-IBAN viene usato il formato QRR, altrimenti SCOR
- QRR: riferimento strutturato a 27 cifre. Richiede un QR-IBAN (IID 30000-31999)
- SCOR: riferimento strutturato ISO 11649 (formato RF). Richiede un IBAN tradizionale
- NON: nessun riferimento. Richiede un IBAN tradizionale
La modalità di riferimento deve essere compatibile con il tipo di IBAN:
- I QR-IBAN richiedono obbligatoriamente il formato QRR
- Gli IBAN tradizionali possono usare SCOR o NON, ma non QRR
Se usi la modalità Automatico, il sistema gestisce tutto in autonomia.
Funzionamento
Quando salvi una fattura, un preventivo o una proforma con un metodo di pagamento che ha il QR-bill attivo, il sistema genera automaticamente uno snapshot del codice QR contenente:
- IBAN del creditore
- Indirizzo del creditore (dalla partita IVA)
- Indirizzo del debitore (dal cliente in fattura)
- Importo e valuta
- Riferimento strutturato
- Informazioni aggiuntive (numero fattura e data)
Il codice QR viene mostrato nel PDF della fattura, nella sezione del metodo di pagamento.
Lo snapshot viene rigenerato automaticamente ogni volta che salvi il documento, in modo da riflettere sempre i dati aggiornati. Se i dati non cambiano, il sistema riutilizza lo snapshot esistente.
Quando il QR-bill non viene mostrato
Il codice QR non comparirà nel PDF se:
- Il metodo di pagamento non ha l’opzione Abilita Swiss QR-bill attiva
- L’IBAN non è svizzero
- La valuta della fattura non è CHF o EUR
- L’importo è zero o negativo
- Il metodo di pagamento è stato cambiato con uno che non supporta il QR-bill
- L’opzione Mostra metodo di pagamento sul PDF non è attiva nella partita IVA
Se disabiliti il QR-bill su un metodo di pagamento, i codici QR generati in precedenza vengono rimossi automaticamente da tutte le fatture collegate.
QR-IBAN e IBAN tradizionale
L’IBAN svizzero può essere di due tipi:
- QR-IBAN: ha un codice IID compreso tra 30000 e 31999 (le cifre dalla 5a alla 9a posizione). Questo tipo di IBAN è pensato specificamente per i pagamenti QR e richiede un riferimento QRR
- IBAN tradizionale: tutti gli altri IBAN CH. Può essere usato con riferimento SCOR o senza riferimento
Se non sai quale tipo di IBAN hai, usa la modalità Automatico e il sistema si occuperà di tutto.