Sincronizzazione agende con Google Calendar

La sincronizzazione con Google Calendar ti consente di impostare la copia bidirezionale degli appuntamenti tra i due sistemi.

Ogni sincronizzazione deve riguardare nello specifico un’agenda e un calendario Google. Ricorda che ogni account Vetincloud può gestire più agende e ogni account Google può contenere più calendari, vanno quindi impostate correttamente le relazioni tra agenda Vetincloud e calendario Google.

Procedura di configurazione

Per attivare la sincronizzazione:

1. Vai in Configurazione > Servizi esterni e collega il tuo account Google seguendo la procedura
2. Una volta tornato in Vetincloud, sempre nella sezione Servizi esterni, fai clic sull’icona con i tre pallini sulla destra della riga relativa al tuo account e clicca Configura
3. Clicca Aggiungi sincronizzazione
   • Seleziona l’agenda Vetincloud da sincronizzare
   • Opzionalmente seleziona un utente Vetincloud per limitare la copia solo agli appuntamenti di quell’utente
   • Seleziona il calendario Google con cui sincronizzare
   • Abilita uno o entrambi i flag relativi alla direzione della sincronizzazione (Vetincloud Google Calendar)
   • Salva la configurazione

Opzioni aggiuntive

Se necessario puoi abilitare gli altri due flag:

• Includi nome utente nella descrizione dell’appuntamento: inserisce l’utente associato all’appuntamento anche su Google Calendar, in modo che sia chiaro chi dovrà gestirlo
• Invia invito al cliente: abilita gli avvisi Google per i partecipanti all’evento (il cliente)

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