Pagamenti online con Stripe
Vetincloud ti permette di accettare pagamenti online tramite Stripe, la piattaforma di pagamenti utilizzata da milioni di aziende in tutto il mondo. I tuoi clienti potranno pagare fatture e proforma direttamente con carta di credito o debito, attraverso un link di pagamento sicuro.
Come funziona
- Colleghi il tuo account Stripe a Vetincloud (una sola volta per partita IVA)
- Quando emetti una fattura o proforma, il sistema genera un link di pagamento associato al documento
- Puoi condividere il link con il cliente in diversi modi: includendolo nel PDF del documento, copiandolo manualmente dalla scheda del documento, oppure inserendolo automaticamente nelle email tramite la variabile nei template messaggio
- Il cliente apre il link e paga in pochi click con carta di credito o debito
- Il pagamento viene registrato automaticamente nel gestionale
Collegare l’account Stripe
Per attivare i pagamenti online:
- Vai in Configurazione > Partita IVA
- Clicca su Pagamenti online sulla partita IVA desiderata
- Clicca su Connetti con Stripe
- Verrai reindirizzato al sito Stripe per completare la registrazione o collegare un account esistente
- Al termine, tornerai automaticamente su Vetincloud con l’account connesso
Se non hai ancora un account Stripe, potrai crearne uno direttamente durante il processo di connessione. Stripe ti guiderà nella configurazione.
Opzioni di configurazione
Una volta connesso l’account Stripe, puoi configurare il comportamento dei pagamenti:
Tipi di documento
- Abilita pagamento fatture — consente ai clienti di pagare le fatture online
- Abilita pagamento proforma — consente ai clienti di pagare i proforma online
Pagamento parziale
- Consenti pagamento parziale proforma — permette ai clienti di versare un acconto anziché l’intero importo
- Importo minimo acconto — l’importo minimo che il cliente può versare come acconto
Automazioni
- Registra automaticamente il pagamento — quando il cliente paga, il pagamento viene registrato automaticamente nella scheda del documento
- Genera automaticamente fattura da pagamento proforma — quando un proforma viene pagato, il sistema genera automaticamente la fattura corrispondente
Altre opzioni
- Includi link di pagamento in PDF documento — aggiunge il link di pagamento direttamente nel PDF della fattura o del proforma
- Registra pagamenti Stripe come — seleziona il metodo di pagamento con cui verranno registrati i pagamenti ricevuti tramite Stripe
Inviare il link di pagamento
Il link di pagamento non viene inviato automaticamente al cliente. Puoi condividerlo in tre modi:
- Nel PDF: attivando l’opzione Includi link di pagamento in PDF documento, il link viene aggiunto automaticamente nel PDF della fattura o del proforma
- Copia manuale: dalla scheda del documento puoi copiare il link di pagamento e inviarlo al cliente come preferisci (WhatsApp, SMS, ecc.)
- Template email: puoi inserire la variabile del link di pagamento nei template messaggio, così quando invii il documento via email il link viene incluso automaticamente nel testo
Documenti già pagati
Se una fattura o un proforma risulta già pagata nel gestionale, il link di pagamento non consentirà al cliente di effettuare un ulteriore pagamento. Il cliente vedrà un messaggio che indica che il documento è già stato saldato.
Ricezione dei fondi
I pagamenti ricevuti dai clienti vengono accreditati direttamente sul tuo account Stripe, al netto delle commissioni Stripe. Puoi poi trasferire i fondi sul tuo conto corrente bancario direttamente dalla dashboard di Stripe, dove puoi anche configurare i trasferimenti automatici. Vetincloud non gestisce né trattiene i fondi: il rapporto economico è direttamente tra te e Stripe.
Disconnettere l’account Stripe
Se desideri disconnettere l’account Stripe:
- Vai in Configurazione > Partita IVA > Pagamenti online
- Clicca su Disconnetti in fondo alla pagina
- Conferma la disconnessione
Disconnettendo l’account Stripe, i link di pagamento esistenti non saranno più funzionanti. I pagamenti già ricevuti non vengono modificati.
Commissioni e informazioni su Stripe
Vetincloud non applica commissioni aggiuntive sui pagamenti online. Le commissioni sono quelle standard applicate da Stripe. Per informazioni dettagliate su costi, funzionalità e termini di servizio, consulta il sito ufficiale di Stripe.