Ricezione fatture elettroniche
Per ricevere le fatture elettroniche dei tuoi fornitori direttamente in Vetincloud hai due possibilità:
- Fornire a tutti i tuoi fornitori il codice destinatario di Vetincloud: S5KP9R5
- Impostare il codice destinatario di Vetincloud come predefinito nel portale dell’Agenzia delle Entrate
L’opzione due è altamente consigliata, in quanto garantisce la corretta ricezione delle fatture, a prescindere da quanto inserito in fattura dai fornitori e in caso il codice non sia stato comunicato. In altre parole, impostare il codice come predefinito ha priorità su qualsiasi altra indicazione inserita dal fornitore in fattura.
Configurazione codice SDI predefinito
Per impostare il codice SDI sul tuo cassetto fiscale:
- Collegati alla pagina https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/ accedendo con SPID o altri mezzi
- Scegli la sezione Fatture e Corrispettivi
- Seleziona tra i “Servizi Disponibili – Fatturazione Elettronica” la voce Registrazione dell’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche
- Inserisci il codice di Vetincloud: S5KP9R5
- Conferma l’operazione
Fatto questo le prossime fatture che riceverai saranno automaticamente consegnate nel tuo account Vetincloud, e riceverai una mail di notifica per ogni fattura ricevuta dal sistema.
Gestione notifiche
Se ricevi molte fatture elettroniche e non vuoi essere disturbato dalle notifiche email, puoi disattivarle in Configurazione > Partita IVA > Fatturazione elettronica attivando l’opzione Disattiva notifiche ricezione fatture. Le notifiche di errore e scarto continueranno ad arrivare normalmente.
Registrazione fatture
Se hai attivato la registrazione automatica delle fatture elettroniche (consigliato) troverai già la fattura tra le spese e la scheda del fornitore creata automaticamente.
In caso contrario puoi registrarla manualmente:
- Apri il file da Spese > Fatture SdI in entrata
- Clicca su Registra fattura