Iscrizione VIES per operazioni intracomunitarie
Se acquisti beni o servizi da fornitori di altri paesi dell’Unione Europea (come ad esempio l’abbonamento a Vetincloud), devi verificare che la tua partita IVA sia abilitata alle operazioni intracomunitarie tramite l’iscrizione al VIES.
Cos’è il VIES
Il VIES (VAT Information Exchange System) è il sistema europeo di scambio di informazioni sull’IVA. L’iscrizione permette di:
- Effettuare acquisti intracomunitari di beni e servizi
- Applicare il meccanismo del reverse charge (inversione contabile)
- Ricevere fatture senza IVA dai fornitori UE
Senza l’iscrizione VIES, i fornitori europei potrebbero addebitarti l’IVA del loro paese, che non potrai detrarre in Italia.
Verifica se sei già iscritto
Prima di procedere con la richiesta, verifica se la tua partita IVA è già presente nel VIES:
- Vai sul sito ufficiale della Commissione Europea: ec.europa.eu/taxation_customs/vies
- Seleziona IT - Italia come paese
- Inserisci il tuo numero di partita IVA (solo le cifre, senza “IT”)
- Clicca su Verifica
Se il risultato è “Sì, partita IVA valida”, sei già abilitato alle operazioni intracomunitarie.
Come richiedere l’iscrizione
Se non sei iscritto, puoi richiedere l’abilitazione in diversi modi:
Tramite il portale Fisconline/Entratel
- Accedi al sito dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS
- Vai su Servizi > Dichiarazioni > Dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività
- Compila il modello AA9/12 (per persone fisiche) o AA7/10 (per società)
- Nel quadro relativo alle operazioni intracomunitarie, seleziona la casella per l’inclusione nell’archivio VIES
Tramite il tuo commercialista
Puoi delegare il tuo commercialista a presentare la richiesta di variazione dati tramite i canali telematici dell’Agenzia delle Entrate.
Con modello cartaceo
Presenta il modello AA9/12 o AA7/10 presso un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle Entrate.
L’iscrizione al VIES è gratuita e non comporta alcun costo aggiuntivo.
Tempi di attivazione
L’iscrizione al VIES ha effetto immediato dalla data di presentazione della richiesta. Tuttavia, la visibilità nel database europeo può richiedere fino a 24-48 ore.
Dopo aver inviato la richiesta, attendi almeno un giorno lavorativo prima di verificare nuovamente sul sito della Commissione Europea.
Obblighi successivi
Una volta iscritto al VIES, dovrai:
- Presentare gli elenchi Intrastat se superi determinate soglie di acquisti/vendite intracomunitarie (attualmente 350.000€ trimestrali per gli acquisti)
- Applicare il reverse charge sulle fatture ricevute da fornitori UE
- Registrare correttamente le operazioni nella contabilità
Per importi modesti come l’abbonamento a un software, gli adempimenti sono minimi: basta registrare correttamente la fattura estera con reverse charge e includerla nella dichiarazione IVA.
Domande frequenti
Devo iscrivermi al VIES anche per acquisti di piccolo importo?
Sì, l’iscrizione è necessaria indipendentemente dall’importo. È un requisito formale per qualsiasi operazione intracomunitaria B2B.
Cosa succede se acquisto senza essere iscritto?
Il fornitore europeo potrebbe addebitarti l’IVA del suo paese. In alternativa, se emette fattura senza IVA, potresti incorrere in sanzioni per non aver correttamente applicato il reverse charge.
L’iscrizione ha una scadenza?
No, l’iscrizione resta valida fino a quando non presenti una richiesta di cancellazione o non cessi l’attività.