Caricamento allegati da email
Vetincloud offre la possibilità di caricare automaticamente gli allegati presenti su un messaggio email. Ogni account include una casella dedicata di tipo tuonome@inbox.vetincloud.com (tuonome è la parte personalizzabile nelle impostazioni).
I messaggi inviati a questa casella vengono analizzati dal programma: se l’oggetto del messaggio contiene il cognome di un cliente e il nome di un pet registrati, gli eventuali allegati presenti vengono caricati sulla scheda del pet.
Riconoscimento automatico tramite IA
Oltre all’analisi dell’oggetto del messaggio, è possibile attivare il riconoscimento automatico dei pazienti tramite intelligenza artificiale. Quando abilitata, questa funzionalità analizza il contenuto degli allegati (PDF e immagini) per identificare in modo più accurato il paziente a cui associare i documenti, estraendo automaticamente nomi di animali e proprietari.
Per attivare questa funzione vai in Configurazione > Inbox e abilita l’opzione corrispondente.
Il riconoscimento automatico tramite IA è particolarmente utile per i referti di laboratori esterni che non seguono sempre una formattazione standard nell’oggetto dell’email.
Configurazione
Per attivare questa funzione:
- Vai in Impostazioni > Inbox Vetincloud
- Inserisci un nome per la tua casella, ad esempio il nome del tuo ambulatorio
Mittenti abilitati
Per motivi di sicurezza i messaggi vengono accettati solo da mittenti abilitati.
Per aggiungere un mittente abilitato:
- Vai in Impostazioni > Inbox Vetincloud
- Clicca su Gestisci mittenti abilitati
Gli indirizzi email degli utenti dell’account sono sempre abilitati.
Esempio d’uso
Puoi usare questa funzione, ad esempio, per caricare automaticamente i referti dei laboratori esterni configurando l’inoltro dei messaggi dalla tua casella.