Magazzino


Le funzionalità relative al magazzino consentono di gestire uno o più magazzini, tenendo traccia ovviamente di carico e scarico, lotti e scadenze, e sono integrate con la fatturazione e registrazione delle fatture in entrata.

Configurazione articoli

Gli articoli di magazzino sono semplicemente voci di listino sulle quali è attivo il flag “Abilita gestione giacenze”. Inoltre per gli articoli ad uso interno, che quindi non devono comparire nel listino in fase di fatturazione è sufficiente disabilitare il flag “Abilita vendita”.

Per ogni articolo è possibile definire più fornitori, con codici e prezzi diversi e altri dati.

Creazione iniziale automatica

Se utilizzi la ricezione delle fatture elettroniche su Vetincloud, e ne hai ricevute, è disponibile una funzione che velocizza molto la creazione delle schede degli articoli, andando a recuperare descrizioni, codici e prezzi direttamente dalle fatture dei fornitori. Si trova in Giacenze > Creazione automatica prodotti, ed è sufficiente selezionare il fornitore, impostare una percentuale di ricarico (se i prodotti sono per la vendita) e le categorie. Il programma creerà le schede in automatico, che ovviamente é consigliabile verificare successivamente per eventuali adattamenti di prezzi, categorie, ecc. Ad es. un fornitore potrebbe fornire prevalentemente farmaci, quindi potete assegnare la categoria farmaco per poi andare a correggere manualmente quei prodotti che invece non sono farmaci (siringhe, garze, ecc.).

Gestione lotti e scadenze

Nella scheda dell’articolo di magazzino è possibile indicare se il prodotto è soggetto a gestione lotti e scadenze, in modo che in fase di carico e scarico vengano richiesti questi dati. Diversi fornitori sfruttano gli appositi campi della fattura elettronica per indicare i numeri di lotto e le scadenze e Vetincloud può leggerli per inserirli automaticamente in fase di carico. Al momento dello scarico, il programma propone i lotti disponibili e con data di scadenza più vicina.

Carico e scarico

Il carico può essere eseguito manualmente dalla pagina Giacenze, o dalle fatture di acquisto tramite il tasto Carica magazzino. Questa funzione propone una schermata precompilata con gli articoli inseriti dal fornitore in fattura, cercando automaticamente di collegare la descrizione inserita dal fornitore con l’articolo di magazzino, in base al codice e alla descrizione. Diversi fornitori possono utilizzare descrizioni diverse per lo stesso prodotto, per questo è possibile inserire diversi fornitori per lo stesso articolo, con codici e descrizioni diversi. Se non viene trovato un articolo corrispondente nel magazzino, il programma propone di crearlo automaticamente o manualmente.

Lo scarico può essere eseguito manualmente dalla pagina Giacenze o automaticamente in fase di fatturazione. Se un articolo ha il flag “Abilita gestione giacenze” attivo, questo verrà sempre scaricato automaticamente.

Giacenze

Nella pagina Giacenze è presente un elenco degli articoli (cioè le voci di listino con gestione giacenze abilitata) con relativa giacenza e disponibilità. La disponibilità corrisponde alla giacenza meno la quantità minima che si vuole avere in magazzino, ad es. se per un farmaco abbiamo configurato quantità minima 5 e in magazzino ne abbiamo 5, la disponibilità sarà zero. Le 5 confezioni effettivamente presenti sono considerate “di riserva”, e con disponibilità zero si dovrebbe procedere ad un riordino dell’articolo.

Cliccando su uno degli articoli nell’elenco si apre il dettaglio, in cui è possibile visualizzare la giacenza per magazzino (se si utilizzano più magazzini), i lotti disponibili, gli ultimi movimenti e i fornitori.


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