Aggiornamenti

In questa pagina sono riportati gli aggiornamenti principali rilasciati in Vetincloud.

07/02/2021

Velocizzate le schermate fatture, spese e documenti

24/01/2021

Invio REV tramite Whatsapp

Nella schermata ricette é stata aggiunta la possibilitá di inviare un messaggio Whatsapp con numero, pin e link al PDF della ricetta.

24/01/2021

Invio promemoria tramite Whatsapp

É ora possibile inviare tutti i promemoria tramite Whatsapp.

23/01/2021

Metodo di pagamento obbligatorio

É stata aggiunta un'opzione (attiva di default) per rendere obbligatorio l'inserimento del metodo di pagamento nelle fatture.

04/01/2021

Nuovo editor schede

L'editor di schede é stata rivisto completamente per consentire una gestione piú veloce e fornire un'anteprima in tempo reale della scheda che si sta realizzando.

04/01/2021

Gestione marca da bollo semplificata e automatizzata

La gestione delle marche da bollo in fattura é ora molto piú veloce. Tramite un flag é possibile aggiungere l'importo del bollo in fattura, e nelle impostazioni P.IVA é possibile attivare l'inserimento automatico del bollo (su fatture superiori a 77,47€). Inoltre é possibile inserire il numero del bollo, che sará stampato in fattura.

16/12/2020

Schermata elenco righe fattura

É stata aggiunta una nuova schermata (in Documenti > Righe documenti) per la visualizzazione diretta delle righe/prestazioni dei documenti, con la possibilitá di eseguire velocemente ricerche per prestazione eseguita o prodotto acquistato.

10/12/2020

Nuovi messaggi configurabili: conferma appuntamento, compleanno cliente e pet

Nella sezione Promemoria é possibile configurare tre nuove tipologie di messaggio:

Conferma appuntamento, inviata appena inserito l'appuntamento o con un ritardo configurabile.
Compleanno cliente, filtrabile per profilo cliente in modo da inviarlo solo ai clienti attivi.
Compleanno pet, filtrabile per specie.

La logica di programmazione rimane la stessa, con l'aggiunta della possibilitá di inviare il messaggio nell'orario esatto dell'evento, con un anticipo/posticipo in minuti configurabile.

08/12/2020

Filtro per data richiamo e richiamo eseguito su vaccinazioni

Nella schermata Vaccinazioni é stata aggiunta la possibilitá di filtrare l'elenco in base alla data di richiamo e per richiamo eseguito/non eseguito.

04/12/2020

Monitoraggio accessi per utente e IP

É stata aggiunta la possibilitá di visualizzare gli accessi al gestionale negli ultimi 30 giorni per utente e indirizzo IP.

23/11/2020

Anteprima app iOS

Vuoi provare in anteprima l'app di Vetincloud per iOS? Scarica questa applicazione e scrivi a info@vetincloud.com per richiedere l'invito:
https://apps.apple.com/it/app/testflight/id899247664

A breve sará disponibile anche l'anteprima per Android.

23/11/2020

Stato invio TS su elenco fatture

É stato inserito un filtro nella schermata elenco fatture per ricercare i documenti in base ai seguenti stati di invio al Sistema Tessera Sanitaria:
Inviate (fatture inviate correttamente)
Da inviare non ancora inviate
Inviate e da inviare
Escluse dall'invio (fatture verso P.IVA, codice fiscale mancante, non pagate, ecc).

06/11/2020

Esportazione completa dei dati automatica e manuale

É stata aggiunta la possibilitá di esportare tutti i dati presenti nell'account in formato Excel, anche automaticamente, ogni giorno, collegando un account Dropbox.

06/11/2020

Descrizione allegati e modifica nome file

É stata aggiunta la possibilitá di rinominare gli allegati e di aggiungere una descrizione.

27/10/2020

Creazione schede e ricette a nome di altri utenti

É stata inserita la possibilitá di abilitare un utente (ad es. personale di segreteria) alla creazione di ricette e referti per conto di altri utenti.

25/10/2020

Salvataggio moduli e certificati generati

In Impostazioni > Impostazioni generali > Moduli é stata inserita la possibilitá di attivare il salvataggio dei moduli e certificati generati, definendo quante copie mantenerne (tutte quelle che vengono generate, una al giorno o una sola). Inoltre, nella schermata di modifica del singolo modulo é possibile definire una configurazione specifica per quel modulo.

In questo modo é possibile, ad esempio, salvare una copia di tutti i moduli i generati, escludendone alcuni, o viceversa. Il salvataggio del modulo genera un allegato PDF nella scheda cliente/pet. Vengono salvati anche i moduli generati per l'invio tramite email.

25/10/2020

Generazione moduli come altro utente

Negli account multi utente é ora possibile generare moduli/certificati anche come altro utente.

25/10/2020

Importazione file XML fatture elettroniche

É ora possibile importare le fatture (emesse o di acquisto) anche da file esterni, caricandoli sul gestionale nella pagina Fatture > Importazione XML.

21/10/2020

Esclusione fatture non tracciabili dall'invio al Sistema TS

É ora disponibile, ed attiva di default, un'opzione che consente di escludere dall'invio al Sistema TS le fatture pagate con metodi di pagamento non tracciabili.

21/10/2020

Cancellazione massiva da Sistema TS

É disponibile una nuova funzione per la cancellazione massiva delle fatture inviate al Sistema TS tramite Vetincloud, opzionalmente selezionando solo le fatture pagate con metodi di pagamento non tracciati.

19/10/2020

Aggiunto menú contestuale su elenco fatture e documenti

Il menú consente di eseguire piú velocemente le seguenti operazioni: registrazione pagamento, apertura PDF e invio messaggio email

18/10/2020

Nuove statistiche fatturato per utente/categoria + download Excel

Nella sezione statistiche sono state aggiunte due nuove tipologie (statistiche per utente/categoria e fatturato totale filtrabile per diversi campi). Inoltre in ogni pagina della sezione statistiche é stata inserita la possibilitá di scaricare i dati in formato Excel.

18/10/2020

Associazione medico/prestazioni in fattura

É stata aggiunta la possibilitá di associare la fattura (o le singole righe) agli utenti. Nelle impostazioni P.IVA é possibile disattivare questa possibilitá (sempre disattivata sugli account mono utente), o impostare un utente di default.

08/10/2020

Aggiornamento tracciato fatturazione elettronica

Il nuovo tracciato per la fatturazione elettronica, obbligatorio dal 1 gennaio 2021, é integrato in Vetincloud. Le nuove tipologie di esenzione IVA sono selezionabili nelle impostazioni della P.IVA.

05/10/2020

Gestione campi precompilati su referti

É ora possibile impostare dei valori di default in tutti i campi delle schede di refertazione.

07/09/2020

Colorazione appuntamenti

É ora possibile evidenziare gli appuntamenti sul calendario con differenti colori in base alla tipologia di appuntamento. Trovi la configurazione in Impostazioni > Agenda > Colori agenda.

03/07/2020

Ottimizzazione caricamento schermata clienti

La pagina elenco clienti é ora molto piú veloce e visualizza 25 risultati per pagina.

25/06/2020

Ricerca estesa in tutte le schermate

Tutte le schermate ora offrono una ricerca piú avanzata, ad esempio:

Clienti: ricerca estesa (citta, indirizzo, numeri telefonici, email, ecc) attivabile opzionalmente.
Pet: ricerca anche per specie e razza
Ricette: ricerca anche per farmaco, numero e pin REV, note
Vaccinazioni: ricerca anche per tipologia, farmaco, lotto e note
Messaggi inviati: ricerca anche per indirizzo email o cellulare e per oggetto
Promemoria programmati: ricerca per cliente, pet o tipo notifica

23/06/2020

Nuovo prontuario aggiornato quotidianamente

Il prontuario ora viene aggiornato quotidianamente per visualizzare i soli prodotti realmente in commercio.

04/06/2020

Promemoria interni

I promemoria supportano ora un'opzione che consente di reindirizzare il messaggio verso un indirizzo (email o cellulare) fisso invece che verso il cliente. Questo consente ad esempio di inviare i promemoria (anche) ad un membro dello staff.

28/05/2020

Integrazione Scil vIP

Vetincloud supporta l'importazione completamente automatica dei risultati prodotti degli strumenti di analisi collegati a Scil vIP. Contattaci per maggiori informazioni.

24/05/2020

Editor certificati e modulistica

I certificati/moduli sono ora gestibili autonomamente, compreso quello di default per la privacy. La configurazione é disponibile alla voce Moduli nelle impostazioni.

13/05/2020

Integrazione bidirezionale Google Calendar

Grazie all'integrazione con i servizi di Google Calendar é possibile importare in Vetincloud gli appuntamenti inseriti sulla propria agenda, e viceversa, copiare sull'agenda gli appuntamenti inseriti in Vetincloud. É possibile definire piú sincronizzazioni per ogni account, specificando diversi parametri, tra cui: calendario Google, agenda Vetincloud, utente Vetincloud.

11/05/2020

Avviso sovrapposizione appuntamenti

Abbiamo implementato un avviso che segnala in fase di creazione l'eventuale conflitto con altri appuntamenti.

30/04/2020

Nuova sezione statistiche

Sono disponibili numerose nuove tipologie di analisi, tra cui: fatturato per specie, per metodo di pagamento, per cliente, per etá cliente, copertura vaccinale.

24/04/2020

Invio messaggi massivi e profilazione clienti

Profilazione clienti
É disponibile la possibilitá di creare filtri personalizzati per raggruppare i clienti in base a specifiche caratteristiche, ad es. proprietari cani, proprietari cuccioli, pet non vaccinati da oltre un anno, pet senza microchip e in base a numerosi altri criteri più specifici e personalizzabili.

Messaggi massivi
Invia comunicazioni massive tramite email o sms. Definisci un target ben preciso grazie alla profilazione clienti e invia messaggi mirati, ad esempio proponendo controlli specifici a pet anziani o semplicemente inviando un saluto ai clienti non attivi da oltre un anno. Questa funzione é disponibile solo negli account di tipo Ambulatorio.

08/04/2020

Campi personalizzati su clienti e pet

Sulla base del sistema disponibile per le schede personalizzate, é ora possibile definire campi extra sulle schede di clienti e pet. Le tipologie di campo disponibile sono le stesse disponibili per le schede (tra cui testo libero, scelta multipla, data, checkbox). Questo vuol dire che ad esempio puoi aggiungere un campo "Debitore" sulla scheda cliente, o un campo "Aggressivo" sulla scheda pet.

19/03/2020

Nuova funzione di invio email e condivisione allegati pesanti

La funzione di invio é ora molto piú flessibile, il widget per la composizione del messaggio é sempre disponibile, permettendoti di navigare nel programma aggiungendo allegati da schermate diverse, ad esempio per inviare in un'unica email fattura, ricetta e referto. Inoltre é possibile inviare gli allegati caricati sul gestionale, anche se di grandi dimensioni (fino a 1 GB). I file pesanti saranno inviati come link.

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