Aggiornamenti

Immagine pet

Nelle schede pet è ora possibile aggiungere un'immagine identificativa dell'animale.

Statistiche entrate per codice ISA

Nella configurazione delle categorie di entrata è stato aggiunto il campo Codice ISA, che permette di attribuire la tipologia di spesa ad un determinato indice ISA (Indici Sintetici di Affidabilità, vedi qui). Nella pagina statistiche è stata aggiunta un'apposita sezione per visualizzare i dati aggregati.

Sconto cliente

E' stato aggiunto il campo Sconto sull'anagrafica cliente, che consente di preimpostare lo sconto in fase di fatturazione.

Nuovi campi Pet

Sono stati aggiunti i campi Aggressivo, Pedigree e Assicurazione sulle schede pet. Sulle schede relative ad equidi è stato aggiunto il campo Macellabile.

Nuova gestione rinnovi e pagamenti

Il gestore dei pagamenti tramite carta di credito è stato sostituito, ora le transazioni che richiedono l'autenticazione sono pienamente supportate. Inoltre è stato disabilitato l'addebito automatico alla scadenza, sarà quindi necessario accedere alla sezione Account Vetincloud ed eseguire il pagamento, o utilizzare il bonifico.

Allegati su fatture e fatture elettroniche

E' ora possibile aggiungere allegati a tutti i tipi di documento ed includerli nell'XML in caso di fatturazione elettronica. Quest'ultima possibilità va attivata nelle impostazioni della partita IVA (sezione Fatturazione elettronica).

Migliorata la gestione dei range di riferimento

I range di riferimento, utilizzati nelle schede nei campi di tipo Parametro, sono ora visualizzati anche in fase di compilazione del referto. Ogni campo di tipo parametro supporta gli avvisi per i valori fuori range, gestibili in maniera automatica o manuale.

Editor immagini integrato

E' stata aggiunta sugli account di tipo Ambulatorio la possibilità di modificare le immagini allegate a clienti, pazienti e schede tramite un semplice ma completo editor, che consente le operazioni più comuni, come rotazione, ritaglio, modifica luminosità/contrasto, saturazione, annotazioni grafiche e testuali, aggiunta di altre immagini in sovraimpressione.

Disabilitato invio fuori termine al sistema TS

L'invio dei dati di spesa al sistema TS è stato disabilitato per gli invii fuori termine. E' possibile riabilitarlo contattando l'assistenza.

Autofatture

E' stata implementata la gestione delle autofatture elettroniche per l'acquisto di beni e servizi dall'estero. Per creare un'autofattura è sufficiente che il fornitore sia registrato come cliente estero (campo nazione diverso da IT) e che la spesa sia registrata normalmente. Dopo la registrazione comparirà un tasto per l'emissione dell'autofattura.

Firme personalizzate

È ora possibile personalizzare completamente la firma del medico riportata in fondo a schede e ricette. La firma è configurabile nelle impostazioni dell'utente. È inoltre stata aggiunta una variabile per stampare la firma anche nei moduli.

Modalità addebito marca da bollo

È stata aggiunta un'opzione in Configurazione > Partita IVA > Fatturazione, che consente di aggiungere l'importo del bollo come riga fattura, invece che nel campo Totale pagamento.

Trova e unisci duplicati

Nella schermata elenco clienti è stato aggiunto un filtro per trovare le anagrafiche duplicate (in base a codice fiscale, nome e cognome, partita iva, email e cellulare) e una funzione per unire le schede selezionate, trasferendo automaticamente pet, fatture, appuntamenti e allegati sull'anagrafica scelta.

Migliorata schermata elenco clienti

L'interfaccia dell'elenco clienti ha ricevuto diverse migliorie, tra cui la possibilità di scegliere quali campi visualizzare, selezione righe "a scomparsa" e caricamento ottimizzato. Man mano saranno aggiornati allo stesso modo tutti gli altri elenchi.

Invio messaggi tramite Whatsapp Web

La schermata di invio dei messaggi (SMS e email) ora offre la possibilità di inviare il testo inserito tramite Whatsapp Web.

Inbox ricerca anche nel corpo del messaggio

La funzione Inbox, per l'acquisizione automatica degli allegati via email, ora cerca il nome del paziente anche nel corpo del messaggio.

Frasi predefinite in schede

I campi testuali delle schede ora consentono di definire delle frasi ricorrenti che potranno essere inserite nel campo con un click.

Nuovi campi Calcolo

È disponibile il tipo di campo "Calcolo", che consente di definire dei valori calcolati automaticamente sulla base degli altri campi o dei dati dell'animale. È possibile gestire anche formule basate su altri campi calcolati e impostare l'arrotondamento.

Migliorata gestione codici fiscali esteri

I codici fiscali esteri non vengono più segnalati come non validi e i campi della fattura elettronica vengono automaticamente compilati in base alle indicazioni dell'Agenzia delle Entrate.

Template intestazione

È ora possibile personalizzare completamente l'intestazione dei documenti, creando un template nella sezione Moduli.

Aggiunto footer schede

Le schede ora offrono la possibilità di aggiungere un piè di pagina in cui riportare il numero di pagina e il nome della struttura.

Integrazione PACS

Vetincloud ora supporta la generazione di worklist DICOM e l'importazione delle immagini da server PACS.

Migliorata selezione delle prestazioni

Il campo di ricerca e selezione delle prestazioni (nella schermata di fatturazione) ora ricerca anche nei campi codice e codice a barre.

Condivisione schede

È possibile condividere le proprie tipologie di schede con altri account Vetincloud andando in Configurazione > Editor schede > Condividi.

Viene generato un link (valido 3 giorni) inviabile a colleghi tramite messaggio.

Nuove opzioni schede

Sono state aggiunge nuove possibilità di configurazione delle schede:
- i campi possono essere impostati come nascosti sul PDF
- è possibile nascondere la parte relativa alla firma del medico (sia testuale che grafica)
- è possibile nascondere la parte relativa all'intestazione (utile per stampe personalizzate)

Migliorata gestione misurazioni pet

È stata migliorata la gestione delle misurazioni pet (peso o altri valori personalizzati):
- nella schermata di modifica pet il valore è aggiornato solo esplicitamente (abilitando il flag)
- nelle schede i valori fanno riferimento alla data della scheda e non generano nuove misurazioni ad ogni salvataggio

Gestione specie e razze

È stata inserita la possibilità di gestire specie e razze in Configurazione > Impostazioni generali > Pet.

Archiviazione utenti

È possibile "archiviare" un utente, disattivandolo in modo che non venga conteggiato tra gli utenti a pagamento, che non compaia nei menu ma che resti in memoria per tutto lo storico che ha prodotto (schede, ricette, appuntamenti...).

Layout schede personalizzato

È stata aggiunta la possibilità di modificare il layout predefinito delle schede utilizzando template personalizzati, gestiti nella sezione Moduli, intervenendo sia a livello di scheda intera, sia di sezione, sia di singolo campo.

Il template va creato come tipo "generico" e può fare riferimento alle variabili di tutti i campi della scheda su cui verrà utilizzato.

L'associazione tra template e scheda viene gestite nelle opzioni (avanzate) delle scheda, della sezione e del campo.

Questa modifica aumenta notevolmente le possibilità offerte dal sistema di gestione delle schede, permettendo di definire nel dettaglio la formattazione, di inserire eventuali contenuti aggiuntivi condizionali e definire calcoli sui valori inseriti nella scheda.

API pubbliche disponibili

Sono disponibili in anteprima le API pubbliche di Vetincloud, per l'interfacciamento con altri software.

Verifica numero partita IVA

Nella schermata di inserimento e modifica delle anagrafiche è stato implementato il controllo formale del numero di partita IVA.

Campi REV per prescrizione antimicrobici

Sono stati inseriti i tre nuovi campi previsti da Vetinfo per la prescrizione di antimicrobici.

Opzione blocco FE a privati

Per prevenire errori nell'uso della fatturazione elettronica è stato introdotto il blocco della FE a privati, rimuovibile nelle impostazioni partita IVA.

Blocco messaggi automatici per cliente

È stata inserita la possibilità di disabilitare i messaggi automatici sul singolo cliente.

Colore interfaccia utente

Per ogni utente è ora possibile scegliere un colore personalizzato per la barra superiore, così da rendere più immediato il riconoscimento dell'utente connesso.

Correzioni e implementazioni minori

- è stata inserita un'icona vicino al nome dell'animale per aprire direttamente gli altri animali dello stesso cliente
- nuovi campi pet: numero passaporto, taglia, riferimento azienda zootecnica
- possibilità di generare due copie della fattura (per stampare due fatture nello stesso foglio tramite le opzioni del browser)
- nelle impostazioni della sincronizzazione Google Calendar è stato aggiunto il fuso orario del calendario, per individuare facilmente problemi di orari sfalzati
- età pet con mesi (fino al primo anno) in elenco pet
- è possibile impostare delle prestazioni come esenti IVA/ENPAV
- filtro Sezionale su tutte le statistiche relative alla fatturazione
- corretto bug su app Android nel caricamento delle immagini

Nuova schermata di fatturazione

Nelle scorse settimane è stata attivata progressivamente la nuova schermata di fatturazione, che include diverse novità:
- importo minimo/massimo su preventivi
- possibilità di scegliere quali campi visualizzare
- dettagli sullo scarico da magazzino
- ottimizzazione dell'interfaccia

Personalizzazione fatture e stili CSS

Nelle impostazioni della partita IVA è possibile selezionare dei template da inserire nella parte superiore o inferiore dei documenti. I template sono gestiti tramite la sezione Moduli, impostando la tipologia su Generico.

Inoltre, nei moduli è possibile inserire degli stili CSS per personalizzare ulteriormente l'intero documento (funzione intesa per personale tecnico).

Statistiche valore magazzino

È stata aggiunta la statistica Magazzino, che include il valore totale degli articoli, il numero di movimenti di carico e scarico e il prezzo medio.

Opzione anagrafiche complete obbligatorie

È presente in Impostazioni generali > Anagrafica una nuova opzione che consente di rendere obbligatori tutti i campi delle anagrafiche necessari alla fatturazione.

Gestione granulare dei permessi

In Configurazione > Ruoli è stata inserita la possibilità di gestire molto dettagliatamente i privilegi degli utenti.
Sono presenti le tipologie precedenti, tutte modificabili tranne l'amministratore, ed è possibile crearne di nuove.

Per ogni ruolo è possibile impostare oltre 90 diversi permessi, tra cui:
- visualizzazione, modifica e cancellazione per ogni tipologia di dato (clienti, fatture, schede, ricette, ecc)
- visualizzazione delle statistiche, globali o solo per determinate P.IVA
- invio email e sms
- emissione fatture elettroniche
- emissione ricette
- creazione schede/ricette a nome di altri utenti
- accesso alla configurazione
- importazione XML
- esportazione dati
- gestione utenti

È anche possibile limitare le azioni ai dati "propri" dell'utente, dove per proprio si intende:
- clienti e pet: utente che ha registrato l'anagrafica
- schede e ricette: medico selezionato
- fatture, documenti e statistiche: uno tra gli utenti selezionati in Configurazione > Partita IVA > Utenti
- appuntamenti: utente che ha registrato l'appuntamento o uno dei medici dell'appuntamento

Nuove statistiche: referenti, IVA, cassa e marche da bollo

Sono disponibili 3 nuove tipologie nella sezione statistiche:

- Referenti: mostra il fatturato generato tramite altri veterinari, sia diretto che indiretto
- IVA: totale IVA nel periodo selezionato, diviso per fatture, spese e note di credito
- Cassa e bollo: totale incassato ENPAV e bollo
- Campi extra cliente: se nella scheda cliente sono presenti campi personalizzati è possibile visualizzare il fatturato aggregato per i diversi valori del campo selezionato

Accettazione consensi da remoto

I clienti possono visualizzare e accettare i consensi tramite link, inviabili in vari modi:
Manualmente tramite i template messaggi (nuove variabili apposite sono disponibili)
Tramite i promemoria automatici (inviabili appena registrato il cliente con la nuova tipologia “Creazione cliente”)

Vengono registrati tutti i dati rilevanti (e necessari legalmente) della procedura (data e ora, contenuto del consenso, browser e IP utente). Ovviamente sulla scheda cliente lo stato dell’accettazione viene aggiornato in automatico. Per il corretto funzionamento della procedura è necessario aggiornare i moduli con dei nuovi tag al posto dei quadrati presenti ora per barrare i consensi.

Integrazione anagrafiche con centralini Asterisk

Su richiesta è possibile integrare l'anagrafica clienti presente in Vetincloud con centralini telefonici basati su Asterisk, per il lookup del nome del cliente in base al numero chiamante.

Gestione arrotondamenti in fattura

È stata aggiunta la possibilità di scegliere tra due modalità di gestione degli arrotondamenti in fattura. L'esigenza nasce dal fatto che su alcuni importi non è matematicamente possibile (utilizzando due decimali) calcolare un imponibile che, una volta riapplicata l'IVA, corrisponda al centesimo con l'importo che si intedeva fatturare.

La scelta quindi è tra:
- modificare l'IVA di un centesimo quando necessario
- aggiungere una voce separata "Arrotondamento" vicino al totale, mantenendo il totale documento matematicamente corretto e usando la voce Totale pagamento per l'incasso

La modalità di gestione è selezionabile tramite il flag "Abilita arrotondamenti in fattura" nelle Impostazioni P.IVA > Fatturazione.

Aggiornamento dati dei clienti tramite web

Con la stessa logica dell'auto registrazione dei clienti è possibile fornire ai clienti un link per l'aggiornamenti dei propri dati. Un possibile uso è nel caso in cui si prenda un appuntamento con un nuovo cliente, registrando solo nome, cognome e email/tel, per poi far completare al cliente il resto dei dati tramite un link inviato nel messaggio di conferma appuntamento (o manualmente tramite template messaggi). La funzione è utilizzabile anche per i vecchi clienti, per richiedere una verifica dei dati.

Auto registrazione dei clienti tramite web

È possibile fornire ai clienti un indirizzo web tramite il quale inserire i propri dati di fatturazione. La funzione va abilitata in Configurazione > Auto registrazione. Viene generato per comodità anche un codice QR, che può essere stampato ed esposto nella struttura. Nel modulo di registrazione vengono proposti e registrati in automatico i consensi obbligatori. In questo caso sul consenso va definito un modulo generico (senza variabili cliente, perché non disponibili prima della registrazione).

Gestione consensi

È possibile definire varie tipologie di consensi da richiedere ai clienti. I consensi possono essere obbligatori (alert su scheda cliente se mancante, ad es. per privacy), e hanno un modulo collegato (gestito dalla solita sezione Moduli). Nella scheda cliente è possibile visualizzare lo stato di ogni consenso, richiedere l’accettazione tramite email/sms, impostarne lo stato ed eventualmente caricare allegati (es. scansione del foglio firmato).

Disponibile app Android

È disponibile l'app per Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vetincloud.app

Personalizzazione descrizioni in fattura

In Configurazione > Categorie è stata aggiunta la possibilità di personalizzare la stampa delle descrizioni in fattura. In particolare è possibile:
- utilizzare un nome diverso per la categoria
- nascondere la categoria
- nascondere il nome della prestazione
- mostrare la descrizione della prestazione inserita sul listino

Inserimento immagini fisse su referti

È stata aggiunta la possibilità di inserire delle immagini tra i campi delle schede, utile ad es. per illustrare la parte anatomica analizzata. Le immagini sono generiche, associate al modello di scheda, non al singolo caso clinico, per il quale il metodo suggerito per la gestione delle immagini continua ad essere tramite gli allegati.

Le immagini fisse sono inseribili utilizzando il nuovo tipo campo "Immagine fissa". Nelle opzione del campo è possibile inserire una o più immagini, definire la larghezza, l'allineamento e aggiungere una descrizione.

Nome medico su appuntamenti Google Calendar

Nella configurazione della sincronizzazione Google Calendar è stato aggiunto un flag che abilita la visualizzazione del medico associato all'appuntamento nel calendario Google.

Scelta formato PDF

Nelle impostazioni utente è ora possibile definire il formato (A3,A4,A5) da utilizzare per la generazione dei PDF.

Inizio settimana su schermata calendario

In Impostazioni generali > Agende è possibile scegliere il primo giorno visualizzato sul calendario (giorno corrente o lunedì).

Disponibile app iOS

È disponibile l'app di Vetincloud per iOS:
https://apps.apple.com/it/app/vetincloud/id1541451843

La versione Android è stata inviata al PlayStore ed è in attesa di approvazione.

Al momento l'app consente la gestione di clienti, pazienti, fatture, ricette, schede, vaccinazioni e allegati. Appena possibile sarà aggiunta la gestione di appuntamenti ed invio email/sms.

Ogni feedback è benvenuto scrivendo a info@vetincloud.com, grazie!

Importanti novità invio Sistema TS

Sono state introdotte alcune importanti modifiche nella gestione degli invii al sistema TS:
- gli invii automatici ora includono sempre tutto il periodo inviabile (attualmente il semestre in corso), inviando o reinviando le fatture solo se necessario
- il sistema tiene traccia dei dati contenuti in ogni fattura inviata, rilevando eventuali modifiche e reinviando le fatture quando necessario
- le uniche modifiche non rilevabili per limiti del Sistema TS sono data e numero documento, quindi in caso di modifiche di questi dati gestire la fattura manualmente
- l'invio ora supporta le fatture con righe dall'importo negativo
- vengono inviate anche le note di credito, come rimborso della fattura originale, se il campo "Fattura originale" della nota di credito è stato compilato
- l'importo del bollo ora viene incluso

Infine, nella schermata di aggiornamento delle credenziali è stato inserito un tasto per la verifica immediata delle credenziali inserite, in modo da evitare la necessità di eseguire invii di prova.

Con il prossimo invio automatico saranno comunque reinviate tutte le fatture.

Nuovo set di privilegi "Amministratore" senza accesso statistiche

È ora possibile assegnare ad un utente tutti i privilegi dell'amministratore ad esclusione delle statistiche.

Visualizzazione e chiusura sessioni attive

È stata aggiunta la possibilità di visualizzare le sessioni attive (browser connessi) nel proprio account. È anche possibile chiudere tali sessioni, utile in caso si abbia dimenticato di eseguire il logout su un altro dispositivo.

Inclusione follow-up su PDF

È stata aggiunta un'opzione nell'editor schede per inserire i follow up anche nei PDF.

Firma medico su referti

Nelle impostazioni dell'utente puoi aggiungere un file immagine con la scansione della tua firma per inserirla sui referti.

Storico peso pet e altre misurazioni

È stata implementata la possibilità di tenere traccia dell'andamento del peso dell'animale, direttamente dalla scheda pet o da altre schede.
Nelle impostazioni è possibile definire altre tipologie di misurazione, tutte visualizzabili in forma di grafico e tabella.

I pesi registrati sui referti (campi "Peso" con valore numerico) creati finora sono stati copiati come misurazione alla data del referto, suggeriamo quindi di eliminare il campo "Peso" dalle schede e abilitare l'opzione "Abilita misurazioni pet" nelle opzioni delle schede, dove necessario.

Follow up su schede

Sulle schede è ora possibile aggiungere follow up.

Upgrade server

Il server è stato potenziato per migliorare la velocità di caricamento dei dati.

Aggiunta opzione per mostrare il cognome prima del nome

Configurabile in Impostazioni generali > Anagrafica.

Invio SMS migliorato

La funzione di invio SMS é stata spostata nella stessa finestra dell'invio email, rendendo possibile l'invio del messaggio su piú canali (email/sms) e l'uso dei template (messaggi preconfigurati). Inoltre é possibile allegare file (fatture, ricette, referti o altri file) che saranno aggiunti all'SMS come link. Infine, come per le email, é possibile inserire numeri non associati ad alcuna anagrafica.

Supporto variabili nei template messaggi

I messaggi preconfigurati (prima chiamati Template email, ora Template messaggi per via del supporto SMS) ora supportano l'inserimento di variabili (segnaposto sostituiti automaticamente) relative al destinatario e ai file allegati.

Semplificata funzione di invio al commercialista

L'invio manuale delle fatture al commercialista é stato semplificato e ora si trova in Fatture > Condivisione fatture.

Rivista completamente la visualizzazione dell'agenda

Rivista schermata di emissione ricette

La schermata é stata semplificata ed é ora possibile emettere direttamente la ricetta elettronica.

Velocizzate le schermate fatture, spese e documenti

Invio REV tramite Whatsapp

Nella schermata ricette é stata aggiunta la possibilitá di inviare un messaggio Whatsapp con numero, pin e link al PDF della ricetta.

Invio promemoria tramite Whatsapp

É ora possibile inviare tutti i promemoria tramite Whatsapp.

Metodo di pagamento obbligatorio

É stata aggiunta un'opzione (attiva di default) per rendere obbligatorio l'inserimento del metodo di pagamento nelle fatture.

Gestione marca da bollo semplificata e automatizzata

La gestione delle marche da bollo in fattura é ora molto piú veloce. Tramite un flag é possibile aggiungere l'importo del bollo in fattura, e nelle impostazioni P.IVA é possibile attivare l'inserimento automatico del bollo (su fatture superiori a 77,47€). Inoltre é possibile inserire il numero del bollo, che sará stampato in fattura.

Nuovo editor schede

L'editor di schede é stata rivisto completamente per consentire una gestione piú veloce e fornire un'anteprima in tempo reale della scheda che si sta realizzando.

Schermata elenco righe fattura

É stata aggiunta una nuova schermata (in Documenti > Righe documenti) per la visualizzazione diretta delle righe/prestazioni dei documenti, con la possibilitá di eseguire velocemente ricerche per prestazione eseguita o prodotto acquistato.

Nuovi messaggi configurabili: conferma appuntamento, compleanno cliente e pet

Nella sezione Promemoria é possibile configurare tre nuove tipologie di messaggio:

Conferma appuntamento, inviata appena inserito l'appuntamento o con un ritardo configurabile.
Compleanno cliente, filtrabile per profilo cliente in modo da inviarlo solo ai clienti attivi.
Compleanno pet, filtrabile per specie.

La logica di programmazione rimane la stessa, con l'aggiunta della possibilitá di inviare il messaggio nell'orario esatto dell'evento, con un anticipo/posticipo in minuti configurabile.

Filtro per data richiamo e richiamo eseguito su vaccinazioni

Nella schermata Vaccinazioni é stata aggiunta la possibilitá di filtrare l'elenco in base alla data di richiamo e per richiamo eseguito/non eseguito.

Monitoraggio accessi per utente e IP

É stata aggiunta la possibilitá di visualizzare gli accessi al gestionale negli ultimi 30 giorni per utente e indirizzo IP.

Anteprima app iOS

Vuoi provare in anteprima l'app di Vetincloud per iOS? Scarica questa applicazione e scrivi a info@vetincloud.com per richiedere l'invito:
https://apps.apple.com/it/app/testflight/id899247664

A breve sará disponibile anche l'anteprima per Android.

Stato invio TS su elenco fatture

É stato inserito un filtro nella schermata elenco fatture per ricercare i documenti in base ai seguenti stati di invio al Sistema Tessera Sanitaria:
Inviate (fatture inviate correttamente)
Da inviare non ancora inviate
Inviate e da inviare
Escluse dall'invio (fatture verso P.IVA, codice fiscale mancante, non pagate, ecc).

Esportazione completa dei dati automatica e manuale

É stata aggiunta la possibilitá di esportare tutti i dati presenti nell'account in formato Excel, anche automaticamente, ogni giorno, collegando un account Dropbox.

Descrizione allegati e modifica nome file

É stata aggiunta la possibilitá di rinominare gli allegati e di aggiungere una descrizione.

Creazione schede e ricette a nome di altri utenti

É stata inserita la possibilitá di abilitare un utente (ad es. personale di segreteria) alla creazione di ricette e referti per conto di altri utenti.

Importazione file XML fatture elettroniche

É ora possibile importare le fatture (emesse o di acquisto) anche da file esterni, caricandoli sul gestionale nella pagina Fatture > Importazione XML.

Generazione moduli come altro utente

Negli account multi utente é ora possibile generare moduli/certificati anche come altro utente.

Salvataggio moduli e certificati generati

In Impostazioni > Impostazioni generali > Moduli é stata inserita la possibilitá di attivare il salvataggio dei moduli e certificati generati, definendo quante copie mantenerne (tutte quelle che vengono generate, una al giorno o una sola). Inoltre, nella schermata di modifica del singolo modulo é possibile definire una configurazione specifica per quel modulo.

In questo modo é possibile, ad esempio, salvare una copia di tutti i moduli i generati, escludendone alcuni, o viceversa. Il salvataggio del modulo genera un allegato PDF nella scheda cliente/pet. Vengono salvati anche i moduli generati per l'invio tramite email.

Cancellazione massiva da Sistema TS

É disponibile una nuova funzione per la cancellazione massiva delle fatture inviate al Sistema TS tramite Vetincloud, opzionalmente selezionando solo le fatture pagate con metodi di pagamento non tracciati.

Esclusione fatture non tracciabili dall'invio al Sistema TS

É ora disponibile, ed attiva di default, un'opzione che consente di escludere dall'invio al Sistema TS le fatture pagate con metodi di pagamento non tracciabili.

Aggiunto menú contestuale su elenco fatture e documenti

Il menú consente di eseguire piú velocemente le seguenti operazioni: registrazione pagamento, apertura PDF e invio messaggio email

Associazione medico/prestazioni in fattura

É stata aggiunta la possibilitá di associare la fattura (o le singole righe) agli utenti. Nelle impostazioni P.IVA é possibile disattivare questa possibilitá (sempre disattivata sugli account mono utente), o impostare un utente di default.

Nuove statistiche fatturato per utente/categoria + download Excel

Nella sezione statistiche sono state aggiunte due nuove tipologie (statistiche per utente/categoria e fatturato totale filtrabile per diversi campi). Inoltre in ogni pagina della sezione statistiche é stata inserita la possibilitá di scaricare i dati in formato Excel.

Aggiornamento tracciato fatturazione elettronica

Il nuovo tracciato per la fatturazione elettronica, obbligatorio dal 1 gennaio 2021, é integrato in Vetincloud. Le nuove tipologie di esenzione IVA sono selezionabili nelle impostazioni della P.IVA.

Gestione campi precompilati su referti

É ora possibile impostare dei valori di default in tutti i campi delle schede di refertazione.

Colorazione appuntamenti

É ora possibile evidenziare gli appuntamenti sul calendario con differenti colori in base alla tipologia di appuntamento. Trovi la configurazione in Impostazioni > Agenda > Colori agenda.

Ottimizzazione caricamento schermata clienti

La pagina elenco clienti é ora molto piú veloce e visualizza 25 risultati per pagina.

Ricerca estesa in tutte le schermate

Tutte le schermate ora offrono una ricerca piú avanzata, ad esempio:

Clienti: ricerca estesa (citta, indirizzo, numeri telefonici, email, ecc) attivabile opzionalmente.
Pet: ricerca anche per specie e razza
Ricette: ricerca anche per farmaco, numero e pin REV, note
Vaccinazioni: ricerca anche per tipologia, farmaco, lotto e note
Messaggi inviati: ricerca anche per indirizzo email o cellulare e per oggetto
Promemoria programmati: ricerca per cliente, pet o tipo notifica

Nuovo prontuario aggiornato quotidianamente

Il prontuario ora viene aggiornato quotidianamente per visualizzare i soli prodotti realmente in commercio.

Promemoria interni

I promemoria supportano ora un'opzione che consente di reindirizzare il messaggio verso un indirizzo (email o cellulare) fisso invece che verso il cliente. Questo consente ad esempio di inviare i promemoria (anche) ad un membro dello staff.

Integrazione Scil vIP

Vetincloud supporta l'importazione completamente automatica dei risultati prodotti degli strumenti di analisi collegati a Scil vIP. Contattaci per maggiori informazioni.

Editor certificati e modulistica

I certificati/moduli sono ora gestibili autonomamente, compreso quello di default per la privacy. La configurazione é disponibile alla voce Moduli nelle impostazioni.

Integrazione bidirezionale Google Calendar

Grazie all'integrazione con i servizi di Google Calendar é possibile importare in Vetincloud gli appuntamenti inseriti sulla propria agenda, e viceversa, copiare sull'agenda gli appuntamenti inseriti in Vetincloud. É possibile definire piú sincronizzazioni per ogni account, specificando diversi parametri, tra cui: calendario Google, agenda Vetincloud, utente Vetincloud.

Avviso sovrapposizione appuntamenti

Abbiamo implementato un avviso che segnala in fase di creazione l'eventuale conflitto con altri appuntamenti.

Nuova sezione statistiche

Sono disponibili numerose nuove tipologie di analisi, tra cui: fatturato per specie, per metodo di pagamento, per cliente, per etá cliente, copertura vaccinale.

Invio messaggi massivi e profilazione clienti

Profilazione clienti
É disponibile la possibilitá di creare filtri personalizzati per raggruppare i clienti in base a specifiche caratteristiche, ad es. proprietari cani, proprietari cuccioli, pet non vaccinati da oltre un anno, pet senza microchip e in base a numerosi altri criteri più specifici e personalizzabili.

Messaggi massivi
Invia comunicazioni massive tramite email o sms. Definisci un target ben preciso grazie alla profilazione clienti e invia messaggi mirati, ad esempio proponendo controlli specifici a pet anziani o semplicemente inviando un saluto ai clienti non attivi da oltre un anno. Questa funzione é disponibile solo negli account di tipo Ambulatorio.

Campi personalizzati su clienti e pet

Sulla base del sistema disponibile per le schede personalizzate, é ora possibile definire campi extra sulle schede di clienti e pet. Le tipologie di campo disponibile sono le stesse disponibili per le schede (tra cui testo libero, scelta multipla, data, checkbox). Questo vuol dire che ad esempio puoi aggiungere un campo "Debitore" sulla scheda cliente, o un campo "Aggressivo" sulla scheda pet.

Nuova funzione di invio email e condivisione allegati pesanti

La funzione di invio é ora molto piú flessibile, il widget per la composizione del messaggio é sempre disponibile, permettendoti di navigare nel programma aggiungendo allegati da schermate diverse, ad esempio per inviare in un'unica email fattura, ricetta e referto. Inoltre é possibile inviare gli allegati caricati sul gestionale, anche se di grandi dimensioni (fino a 1 GB). I file pesanti saranno inviati come link.